Turien & Co. onderschrijft uw belang in overeenstemming met de Wet Bescherming Persoonsgegevens
(WBP). Daarnaast zijn er regels opgesteld ter bescherming van uw privacy in de
Gedragscode verwerking persoonsgegevens financiële instellingen
en de
gedragscode Verwerking Persoonsgegevens Zorgverzekeraars.
Beide gedragscodes worden door Turien & Co. nageleeft.
Met deze privacyreglement willen wij aan u toelichten over de wijze waarop wij met
persoonsgegevens van onze klanten omgaan.
Doeleinden verwerken
Bij uw verzekering vragen wij u om persoonsgegevens. Deze gegevens gebruiken wij
voor de afhandeling van uw aanvraag tot verzekering, het uitvoeren van uw verzekering
(inclusief betalingsverkeer) en het voldoen aan wettelijke verplichtingen. Ook kunnen
wij uw gegevens gebruiken ten behoeve van preventie, voorkoming en bestrijding van
fraude, voor statistische analyse, voor commerciële doeleinden en het beheren
van de relatie met u.
Bijzondere persoonsgegevens
Bij sommige verzekeringen kunnen wij bijzondere persoonsgegevens van u nodig hebben.
U kunt hierbij denken aan medische gegevens of strafrechtelijke gegevens. Deze gegevens
kunnen van belang zijn voor de aanvraag van een verzekering, voor de afhandeling
van een uitkeringsverzoek, voor het invorderen van een claim of voor het voorkomen
van fraude. Bijzonder persoonsgegevens worden door ons extra zorgvuldig verwerkt:
slechts een beperkte groep van medewerkers heeft toegang tot deze gegevens.
Uitwisseling gegevens
Turien & Co. kan uw gegevens ook uitwisselen met derden. Dit doen wij echter alleen
als:
- dit noodzakelijk is voor de afhandeling van een aanvraag en/of het aangaan en uitvoeren
van overeenkomsten, of
- dit noodzakelijk is voor een zwaarwegend algemeen belang of ter bescherming van
uw en onze rechten, of
- wij hiertoe (wettelijk) worden verplicht, of
- voor de behartiging van een gerechtvaardigde belang van ons, of
- de doorgifte noodzakelijk is ter vrijwaring van uw vitale belangen, of
- u hiervoor toestemming heeft gegeven.
In verband met een verantwoord acceptatiebeleid kunnen wij gegevens raadplegen bij
de Stichting CIS te Zeist. In dit kader kunnen deelnemers van Stichting CIS ook
onderling gegevens uitwisselen. Doelstelling hiervan is risico's te beheersen en
fraude tegen te gaan. Het privacyreglement van de Stichting CIS is van toepassing.
Zie hiertoe
www.stichtingcis.nl.
Uw gegevens worden door ons niet (door)verkocht, verhandeld of verhuurd aan derden
voor commerciële of charitatieve doeleinden. Wel kunnen wij voor onze dienstverlening
andere bedrijven inschakelen. Afhankelijk van het doel van deze uitbesteding van
werkzaamheden, worden door ons persoonsgegevens verstrekt aan deze bedrijven. Met
deze bedrijven maken
schriftelijke afspraken over het gebruik van en de omgang met uw persoonsgegevens
ter waarborging van uw privacy.
Persoonsgegevens en uw zorgverzekering
In het kader van uw zorgverzekering zijn wij wettelijk verplicht om uw BSN vast
te leggen en te gebruiken bij gegevensuitwisseling met zorgaanbieders en indicatieorganen.
Dit is geregeld in de Wet gebruik burgerservicenummer in de zorg (Wbsn-z).
Daarnaast wordt Vecozo (veilige communicatie in de zorg) gebruikt door zorgaanbieders
om te controleren of en hoe iemand verzekerd is bij een zorgverzekeraar. Turien
& Co. is aangesloten bij Vecozo en wisselt in dit kader persoonsgegevens uit.
De beveiliging van uw gegevens
Turien & Co. neemt de nodige technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens
te beschermen. U kunt hierbij denken aan de beveiliging van systemen, netwerken
en van onze gebouwen. Helaas kunnen wij echter niet garanderen dat uw persoonsgegevens
beschermd zijn tegen alle risico's op misbruik en onbevoegde toegang.
Inzage, correctie en verzet
U kunt ons vragen om een opgave van de (soorten van) persoonsgegevens die wij van
u hebben. Als u op grond van deze opgave van mening bent dat uw persoonsgegevens
onjuist zijn of niet goed worden verwerkt, kunt u om een correctie vragen of verzet
aantekenen.
U kunt uw verzoek tot inzage, correctie en verzet schriftelijk voorleggen aan onze
functionaris gegevensbescherming:
Turien & Co. Assuradeuren
T.a.v. functionaris gegevensbescherming
Antwoordnummer 618
1800 AE Alkmaar
Wijzigingen
Turien & Co. Assuradeuren behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen
in het privacy statement. Vanzelfsprekend zal Turien & Co. waarnodig het privacy
statement aanpassen aan wetswijzigingen en rechtspraak.